Aller au contenu principal
Le carnet d'Alix

Application mariage · Planification · Outils de planification · Québec

Quelle application pour organiser son mariage ? J'ai créé la mienne

Par Alix

Quelle application pour organiser son mariage ? J'ai créé la mienne

Le jour de mon mariage, j'avais une fiche Excel ouverte sur mon téléphone.

Une fiche Excel. Pour le plus beau jour de ma vie.

Des onglets dans tous les sens, le budget dans Google Drive, les prestataires dans mes emails, les inspirations éparpillées entre Pinterest et des captures d'écran. Je jonglais entre cinq outils différents en espérant ne rien oublier.

C'est ce jour-là que j'ai compris qu'il manquait quelque chose sur le marché. Et quand j'ai commencé à construire Oh My Alix, la réponse s'est imposée naturellement : si je voulais co-créer des mariages avec mes clients et leur offrir la meilleure expérience possible, il me fallait un outil tout-en-un. Un vrai. Pas un assemblage de plateformes disparates.

Voilà pourquoi j'ai créé mon application de planification de mariage — et ce qu'elle peut faire pour vous.

Le problème avec les outils existants

Quand on commence à planifier son mariage, on se retrouve rapidement avec un écosystème ingérable :

  • Le budget sur Excel
  • Les inspirations sur Pinterest
  • Les contacts prestataires dans les emails
  • La liste d'invités sur Google Sheets
  • Les documents dans Google Drive ou Notion
  • Les rappels de paiement… nulle part

Résultat : on passe plus de temps à chercher l'information qu'à profiter de l'aventure. On rate des paiements. Des deadlines. Des détails qui comptent.

Il n'existait pas d'application d'organisation de mariage qui centralise vraiment tout — surtout pas au Québec, surtout pas avec une dimension écoresponsable intégrée.

Alors on l'a construite.

Dès la connexion : tout d'un coup d'œil

La première chose que vous voyez en vous connectant, c'est votre tableau de bord personnalisé. Compte à rebours jusqu'au grand jour, budget en temps réel, taux de confirmation des invités, prochains paiements à effectuer, étapes prioritaires à compléter, prestataires confirmés — tout est là, en un seul coup d'œil.

Plus besoin d'ouvrir dix fichiers pour savoir où vous en êtes.

Les fonctionnalités qui changent tout

Le moodboard connecté à Pinterest

Fini les captures d'écran éparpillées partout. Le moodboard intégré se connecte directement à Pinterest — vous épinglez, l'application centralise. Les images sont organisées par catégorie : Lieu, Décoration, Fleurs, Tenue, Table, Invitation, Gâteau, Coiffure & Maquillage. Et pour ne jamais perdre le fil de votre inspiration, vous pouvez épingler des notes directement sur chaque photo pour vous souvenir pourquoi vous l'avez importée.

Le rétroplanning intelligent

Ce n'est pas une simple checklist. Le rétroplanning Oh My Alix s'adapte en temps réel au temps qu'il vous reste avant le grand jour — 75 étapes organisées en catégories (Général, Réservations, Prestataires, Organisation, Détails, Invitations, Finalisation, Semaine du mariage...). Chaque étape peut être assignée à un intervenant précis : la mariée, le marié, ensemble, ou même les témoins et la famille. Et les étapes critiques sont clairement identifiées pour ne jamais manquer l'essentiel.

La gestion du budget et des prestataires

Un tableau de bord financier complet : budget total, montant estimé, réel dépensé, déjà payé, reste à payer — tout en temps réel. Mais ce qui change vraiment tout, c'est la lecture automatique des devis : vous uploadez votre PDF, l'application extrait automatiquement la composition du devis, les modalités de paiement, le prix unitaire de chaque item — et identifie même les clauses potentiellement problématiques. Une fois le prestataire confirmé, le budget se met à jour automatiquement et les rappels de paiement aussi. Fini les mauvaises surprises.

Et pour vous aider à calibrer vos dépenses, l'application intègre les benchmarks Québec — vous comparez votre budget aux prix réels du marché en temps réel.

La gestion des invités

Liste complète avec statuts (Confirmé, Peut-être, En attente, Décliné), groupes, rôles (garçon d'honneur, demoiselle d'honneur...), régimes alimentaires et allergies. Un QR Code RSVP à partager avec vos invités pour qu'ils confirment en un clic. Et un export direct pour le traiteur — il reçoit exactement ce dont il a besoin, sans échange d'emails interminable.

Le menu et les boissons

Créez vos menus par moment (cocktail, repas, soirée) et assignez chaque invité à son menu directement depuis l'application. Pour les boissons, le calculateur intelligent fait le travail : vous entrez le nombre d'adultes, d'enfants, de non-buveurs et la durée de la réception — il calcule automatiquement les quantités suggérées pour chaque type de boisson. Champagne, vin rouge, vin blanc, bière, softs — tout est calculé avec les bons ratios. Une fonctionnalité qu'aucune autre application mariage ne propose.

Le plan de salle en 2D et 3D

Visualisez votre salle exactement comme elle sera le Jour J. Ajoutez des tables rondes, rectangulaires, la piste de danse, le DJ, le photobooth — déplacez vos invités en glisser-déposer, et l'application vous alerte automatiquement si des tables sont trop proches ou si des invités confirmés n'ont pas encore de siège. Export PDF en un clic pour le partager avec votre lieu de réception, votre traiteur, ....

La décoration intelligente

Gérez chaque article de décoration par moment (annexe, cérémonie, cocktail, réception) avec les quantités, les notes de placement et le suivi des achats. Et surtout — le bouton Suggestions IA : l'intelligence artificielle analyse votre ambiance, votre palette de couleurs et votre budget pour générer des suggestions de décoration personnalisées et écoresponsables, organisées par catégorie (centres de table, signalétique, éclairage, fleurs & verdure). Ajoutez tout en un clic.

Le planning opérationnel du Jour J

Le déroulé minute par minute de votre grand jour, construit à partir de templates prédéfinis (Mariage cérémonie 14h, Cérémonie matin 11h, Cérémonie + cocktail, Brunch J+1) ou entièrement personnalisé. Chaque étape est assignée à ses intervenants et prestataires. Une fois publié, tout le monde a accès au même document en temps réel — zéro confusion le Jour J.

La playlist par moment clé

Organisez la musique de votre mariage par moment : entrée des mariés, cocktail, repas, soirée. La connexion Spotify arrive bientôt pour créer et synchroniser vos playlists directement depuis l'application.

La galerie photos

Un espace centralisé pour tous vos souvenirs — Avant le mariage, Jour J, Lune de miel. Fini les photos éparpillées entre iCloud, Google Photos et WhatsApp.

La liste de cadeaux

Créez et partagez votre liste d'envies directement depuis l'application, avec les prix en CAD et les liens vers les boutiques. Vos proches y accèdent simplement, sans plateforme externe.

La prise de rendez-vous intégrée

Réservez vos appels avec votre planificatrice directement depuis l'application — calendrier en temps réel, créneaux disponibles, visioconférence intégrée. Zéro échange d'emails pour trouver un créneau.

La messagerie avec votre planificatrice

Toute la communication avec Alix centralisée en un seul endroit — fini les emails perdus et les messages WhatsApp mélangés avec vos conversations personnelles.

L'éco-score

Fonctionnalité unique sur le marché : à chaque choix que vous faites — traiteur, décoration, fleurs, transport, papeterie, cadeaux, lieu — votre éco-score se met à jour en temps réel. Vous visualisez l'impact environnemental de votre mariage et identifiez exactement où vous pouvez faire mieux. Personne d'autre ne fait ça.

Deux façons d'utiliser Oh My Alix

Vous planifiez votre mariage avec moi ? La plateforme devient notre espace de cocréation. Je l'utilise pour suivre chaque détail de votre mariage, vous partager les avancements, centraliser les documents et les devis. Vous avez accès à tout, en temps réel, sans avoir à me relancer pour une information.

Vous planifiez seul(e) ? La plateforme est faite pour vous aussi. Pas besoin de planificatrice pour en profiter — elle est pensée pour que n'importe quel couple puisse organiser son mariage sans stress, sans Excel et sans jongler entre dix outils.

Les forfaits

Version gratuite — pour commencer sans engagement :

  • Rétroplanning
  • Moodboard
  • Gestion des invités (jusqu'à 50 personnes)
  • Gestion du budget
  • Gestion des prestataires

Version complète — 19$/mois ou 209$/an : Toutes les fonctionnalités — lecture automatique des devis, plan de salle 2D/3D, calculateur de boissons, suggestions IA décoration, éco-score, planning Jour J, galerie photos, liste de cadeaux, messagerie, prise de rendez-vous et bien plus encore.

Une application en perpétuelle évolution

Oh My Alix n'est pas un produit figé. J'ai encore des centaines d'idées pour révolutionner la planification d'événements privés — et je les concrétise une par une, au fil des mois, au fil des retours de mes utilisateurs.

Parce que le meilleur outil de planification de mariage, c'est celui qui évolue avec vous.

Prête à dire adieu à votre fiche Excel ? Essayez Oh My Alix gratuitement — aucune carte de crédit requise.

Alix

Créatrice d'événements écoresponsables — Québec

J'accompagne les couples et les familles d'ici, de la première idée jusqu'au dernier slow. Le carnet, c'est l'endroit où je partage ce que chaque célébration m'apprend.

Envie d'en parler pour votre célébration ?